스케일업 및 기타 행사 계획 및 진행 프로세스

1. 계획 및 예산(안) 제출

1. 업체별 견적서, 비교견적서, 사업자등록증, 통장사본 받아 예산안 작성
2. 내부결재용 문서로 계획 및 예산안 작성하여 박수민 선생님께 전달
3. 내부결재 완료 (2일 소요)

2. 예산안 집행(내부결재 완료 후 가능)

1. 행사 주차권은 필요한 시간권+매수를 작성하여 김보경 선생님께 전달

   (주중 9:00-18:00 사이에만 구입 가능하므로, 가급적 행사 전에 미리 구입해야 함)

b. 온라인 카드결제로 진행되는 물품 구입은 내부결재 완료 후 가능

c. 세금계산서 발행 업체는 사후에 지급됨을 안내

3. 용역계약서류 안내

1. 500만원 미만 계약 서류

   견적서, 비교견적서, 사업자등록증, 통장사본

   착수계, 승낙사항, 완료계, 수의계약 체결 제한 여부 확인서, 거래명세서

   +지급청구서, 세금계산서 (현금 사용시) /카드영수증 (카드 사용시)

   검수조서 (직접 작성)

   서울대학교 문화예술원 용역계약서류 일체 (500만원 미만).hwpx

2. 500만원 이상 계약 서류는 위의 내용에서 추가됨

   용역공정예정표, 인력장비투입계획서, 청렴계약이행각서, 사용인감계, 인감증명서

4. 홍보물 업로드

1. 문화예술원 홈페이지 업로드: 최종계획안, 포스터를 안세진 선생님께 전달
2. 인스타그램 업로드: 행사 1주일 전, 정방향 이미지와 텍스트를 업로드 (근로장학생or 직접 업로드)
3. 대량메일: 행사 10일 전, 포스터 이미지와 텍스트를 박수민 선생님께 전달 (발송 시점보다 3일 전에 전달하여야 함)